7-1 利用『 表單精靈 』建立表單物件
我們可以切換到建立頁次，之後按下其他表單即可執行『 表單精靈 』的命令。(如下圖)
使用『 表單精靈 』 我們可以將所要放進的資料表中各個欄位做挑選，還可以使用不同的欄位配置及表單樣式 。
利用『 表單精靈 』 建立其他的欄位配置，表單精靈中提供了 4 種不同的配置方式 :
其中包括了 單欄式 、表格式、資料工作表式 與 對齊式。
7-2 表單視窗的基本操作
移動記錄，位於表單視窗的下方。基本上操作方式和資料工作表視窗相同。(如下圖的記錄移動鈕)
移動輸入焦點
在找到你想要操作的記錄後，只要直接用滑鼠在其中任一欄位上按鈕，該筆記錄便會成為" 目前記錄 " 。(如下圖)
7-3 表單視窗的各種檢視模式
當我們開啟表單視窗時，可以利用常用頁次檢視區的檢視鈕，來快速切換 3 種檢視模式。
其中包括有 :
- 表單檢視模式 : 若在功能窗格上，雙按表單，開啓時便會進入表單檢視模式。
- 版面配置檢視模式 : 此模式主要是用以設計、修改表單的外觀。
- 設計檢視模式 : 此模式主要是用以設定表單的格式、結構等。
7-4 表單視窗的尋找、取代、排序和篩選功能
尋找與取代資料，基本上表單上的尋找與取代資料大致上與在資料表中的操作方式相同。
如果我們想將資料表中的某個字串全部換成另一個字串時，即可使用取代功能。取代功能與第六章所介紹的資料工作表中的操作方式相同。
完成搜尋或取代的工作後，請按下尋找及取代交談窗的取消鈕來關閉交談視窗。
排序記錄，在表單視窗中要設定排序，首先選取要排序的欄位，或將輸入焦點移到該欄位中，然後按排序與篩選區的" 遞增 " 或 " 遞減 "鈕。
篩選記錄，要在表單中篩選記錄，其操作方法和在資料工作表視窗中相同。例如我們只想觀看與 " 系統實用秘笈 " 有關的訂單，可以如下圖操作即可完成。
7-5 備忘資料欄位的操作方式
在備忘資料類型的欄位中，可以提供我們輸入任意長度的字串。
7-6 快速建立表單
快速建立表單的功能主要是讓我們能以非常快速的方法，立即產生一個陽春型的表單。
下圖即是陽春型表單
一、選擇題
1.( 2 ) 關於記錄移動鈕，按下 ← 鈕只能移動到上一筆記錄，並不能移動到第一筆記錄。
2.( 2 ) 開啟表單視窗後，若想一次顯示多筆記錄，可切換至資料工作檢視表視窗。
3.( 4 ) 利用表單精靈建立表單時，交談窗中呈現淡化的命令鈕代表無法使用的狀態。
4.( 3 ) 若我們要尋找某一欄位以 " 一 " 為首的記錄，我們必須將符合列示窗中的設定，應選擇為 " 欄位的開頭 " 。
二、填充題
1. 在表單視窗中，若要將指標移動到第一筆記錄的第一個欄位，可按下鍵盤的 " Ctrl + Home "鍵；若要移動到最後一筆資料的最後一個欄位，可按下 " Ctrl + End " 鍵。
2. 檢視表單的方式有 4 種，分別為 : 表單檢視模式、版面配置檢視模式、設計檢視模式、資料工作表檢視模式。
三、問答題
1. " Like " 通常不設定查檢字序的查詢條件式較常使用 " Like "；而 " * " 則代表多個字元。
Like " *學習實例 " 則會篩選出幾個字元後面為學習實例的名稱。
2. 表單精靈通常給予使用者較多的設定功能；而快速建立表單則是提供給使用者能以非常快速立即產生一個陽春型的表單，主要的差別就在於此。
四、實作題
( 1 ) 首先我們必須點選建立中的其他表單中的選項 " 表單精靈 " 即可開始建立。
接下來我們就要進行設定為包含所有欄位。
再來將其設定為『單欄式』 的表單。
接著將其設定樣式為 " 模組 " 。
最後將其命名為 "單欄式表單 " 即可完成。
完成了。
( 2 )
一開始我們點選建立當中的表單。
即可快速的完成一個 " 陽春型表單 " 。
沒有留言:
張貼留言