Ch2. Access操作環境介紹

重點整理 :


1. Access 預設的檔名命名方式為 "Database + 流水號" ， 例如 "Database1"。

2.在 Access 操作環境開啟舊資料庫的方法

• 按Office按鈕 如圖左上角圓形地方。
• 選擇開啟舊檔項目。
• 或是從最近的文件清單選擇該資料庫名稱即可開啟。

3. Access的操作環境

• Access的操作環境可分為功能窗格與功能區。
• 如上圖所示，這是基本的操作區。
• 功能窗格所列出的，包含各種資料庫物件 : 資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組等；而功能區則是將所有操作命令全部集中，並以直覺化的方式安排所有工具鈕。

4. Access 2007 將所有命令給予簡化，使用工具鈕和快顯功能表兩種方式來進行所有操作。

5. Access 2007預設採用Access 2007的檔案格式， 副檔名如下圖所示

• Access 2007其副檔名為".accdb" ， 與舊版不相容。

6.  採用Access 2007檔案格式的依據為:

• 當所有的使用者都已經使用Access 2007時，沒有相容性的問題。
• 全面採用 Office 2007，則可藉由 Office 各軟體的高度整合，提高工作效率。
• 需要使用 Access 2007 的新功能，例如: 新的附件資料類型、透過Outlook 進行資料蒐集的工作、使用 Access 2007 的線上資料庫範本...等。

7.  相容性問題， Access 2007 和  Access 2002-2003、 Access 2000若以 Access 版本對檔案的相容性來比較，其中又以 Access 2000的相容性最低。

選擇題 :

1.( 4 )  在 Access 2007 中建立的資料庫檔案，其預設副檔名為".accdb"。 可參照重點整理第五點。

2.( 3 )  若在  Office 按鈕拉下功能表後， 不想執行任何命令可按"Esc" 按鈕收起功能表。

3.( 1 )   Access 的標題列通常會顯示 : "資料庫名稱"。  可以看上面重點整理第三點的那張圖上方圈選起來的位置。

4.( 2 )  功能區的功用是將所有操作命令全部集中，並以直覺化的方式安排所有工具鈕。 由重點第三點提到，所以選項2最符合上述文字。

5.( 2 )  在 Access 中我們若不清楚某個工具鈕的用途時，可以利用下圖所標示位置取得說明

6.( 4 ) 各版本的 Access 程式中，若以對資料庫檔案格式來比較的話相容性最高的是 Access 2000 ， 所以相比之下 Access 2007的相容性就為最低了。

填充題 :

1.  請填入下圖所指的各區的名稱 :

            如下圖↓

2.   Access 2007 預設採用  Access 2007 檔案格式，其副檔名為 .accdb 。

問答題 :

1.  功能窗格的功用為，功能窗格所列出的，包含各種資料庫物件 : 資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組等， 我們可以更改顯示的項目。

2.採用Access 2007檔案格式的依據為:

• 當所有的使用者都已經使用Access 2007時，沒有相容性的問題。
• 全面採用 Office 2007，則可藉由 Office 各軟體的高度整合，提高工作效率。
• 需要使用 Access 2007 的新功能，例如: 新的附件資料類型、透過Outlook 進行資料蒐集的工作、使用 Access 2007 的線上資料庫範本...等。